الشروط الإلزامية التي تطلبها دوائر السجل العقاري (الطابو) لصحة الوكالة

متطلبات شكلية تُطلب في جميع المستندات، بغضّ النظر عن وضع اتفاقية لاهاي

• 
  يجب أن تتضمن الوكالة بيانات هوية المُوكِّل كاملة وبنفس الصياغة الواردة في جواز السفر حرفيًا.
• 
  في كثير من الوكالات الصادرة في الخارج تُطلب صورة المُوكِّل؛ وقد يرفض الطابو الوكالة إن لم تكن الصورة موجودة.
• 
  يجب تحديد بيانات العقار بوضوح (المدينة، المنطقة/القضاء، الحي، رقم القطعة، القسم المستقل).
• 
  يجب أن تنص الوكالة صراحةً على صلاحية البيع، والتوقيع لدى الطابو، واستلام ثمن البيع (صلاحية «أخذ وقبض» / ahzu kabz).
• 
  إذا صدرت الوكالة في الخارج، فغالبًا يلزم ختم الأبوستيل (Apostille) لتكون سارية في تركيا، ما لم تنصّ اتفاقية ثنائية على خلاف ذلك.
• 
  يجب أن يكون توقيع وختم كاتب العدل الأجنبي موجودين وواضحين؛ فالأختام غير المقروءة أو غير الواضحة قد تؤدي إلى الرفض.